Formularz zgłoszeniowy:
https://forms.gle/GryMPG1ZKyXwE7JM8

REGULAMIN KONKURSU
NOWA SCENA — KONKURS DLA ZESPOŁÓW MUZYCZNYCH

Kraków, dn. 19 sierpnia 2026 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki konkursu muzycznego pod nazwą „Nowa Scena – konkurs dla zespołów muzycznych”, organizowanego przez Stowarzyszenie Promocji Kultury Niezależnej „Heavy Pop”. Zwycięzca Konkursu otrzymuje w nagrodę występ jako zespół otwierający Heavy Pop Fest 2026, który odbędzie się 26 września 2026 r. w Hype Parku w Krakowie, ul. Kamienna 12, 31-403 Kraków.
2. W treści niniejszego Regulaminu stosuje się następujące określenia:
   a) Regulamin – niniejszy Regulamin,
   b) Organizator – Stowarzyszenie Promocji Kultury Niezależnej „Heavy Pop”,
   c) .WAVS – zespół muzyczny .WAVS w składzie: Maciej Kowalski, Grzegorz Szot, Karol Masternak, Jacek Dębski, prowadzący Konkurs oraz Koncert Finałowy w imieniu Organizatora,
   d) Konkurs – konkurs „Nowa Scena – konkurs dla zespołów muzycznych”, o którym mowa w ust. 1, składający się z etapów wskazanych w ust. 6 Regulaminu,
   e) Zgłoszenia – pierwszy etap Konkursu,
   f) Przesłuchania – drugi etap Konkursu, polegający na ocenie przesłanych Nagrań,
   g) Koncert Finałowy (Finał) – trzeci etap Konkursu, odbywający się 11 września 2026 r. w klubie Alchemia, ul. Estery 5, 31-056 Kraków,
   h) Zespół – zespół muzyczny biorący udział w Konkursie, składający się z co najmniej 2 osób,
   i) Nagranie – utwór w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych,
   j) Jury – członkowie zespołu .WAVS wskazani w lit. c), oceniający Zespoły na wszystkich etapach Konkursu i wybierający Zwycięzcę,
   k) Głos Publiczności – wynik głosowania publiczności obecnej na Koncercie Finałowym, liczony jako jeden głos na zasadach określonych w ust. 29,
   l) Zwycięzca – Zespół wskazany jako Zwycięzca przez Jury,
   m) Nagroda – występ Zwycięzcy jako zespół otwierający Heavy Pop Fest 2026 (26 września 2026 r.) oraz całodniowa sesja produkcyjna z zespołem .WAVS w Krakowie, do odebrania w terminie ustalonym indywidualnie po Heavy Pop Fest 2026.
3. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Promocji Kultury Niezależnej „Heavy Pop”, ul. Mariana Raciborskiego 16/4, 31-463 Kraków, NIP: 9452325225.
4. Konkurs, Koncert Finałowy oraz Heavy Pop Fest 2026 mają charakter niezależnej, oddolnej inicjatywy muzycznej. Organizator prowadzi je bez wsparcia agencji zewnętrznej, a wszystkie decyzje dotyczące Konkursu podejmują wspólnie członkowie zespołu .WAVS.
5. Celem Konkursu jest promocja zespołów wykonujących szeroko rozumianą muzykę rockową, łączącą brzmienia cięższe (metal, grunge, hardcore) z lżejszymi (shoegaze, dream pop, nowoczesny gitarowy pop), a także wyłonienie Zespołu, który wystąpi jako zespół otwierający Heavy Pop Fest 2026.

II. ETAPY KONKURSU

6. Konkurs składa się z następujących etapów:

21 sierpnia 2026 r. – 30 sierpnia 2026 r. – Przyjmowanie zgłoszeń

31 sierpnia – 3 września 2026 r. – Przesłuchania zgłoszeń

4 września 2026 r. – Ogłoszenie Zespołów zakwalifikowanych do Koncertu Finałowego

11 września 2026 r. – Koncert Finałowy w klubie Alchemia w Krakowie i ogłoszenie Zwycięzcy

26 września 2026 r. – Występ Zwycięzcy jako zespół otwierający Heavy Pop Fest 2026

7. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie do 30 sierpnia 2026 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

III. WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA

8. Konkurs skierowany jest do Zespołów, które są na początku swojej działalności, co rozumie się jako Zespoły nieposiadające podpisanego kontraktu z wytwórnią fonograficzną.
9. Uczestnikami Konkursu (członkami zgłoszonych Zespołów) mogą być wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat. Wszyscy członkowie Zespołu muszą mieć ukończone 18 lat najpóźniej w dniu Koncertu Finałowego.
10. Warunkiem dopuszczenia zgłaszającego się Zespołu do Konkursu jest przesłanie dwóch Nagrań z autorską muzyką i tekstem oraz jednego nagrania z występu na żywo (próba lub koncert). Materiały należy udostępnić w dowolnym serwisie hostingowym lub streamingowym, a następnie przesłać Organizatorowi poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny pod linkiem
    https://forms.gle/GryMPG1ZKyXwE7JM8 .
11. Zgłoszenia wysyłane inną drogą niż przez formularz zgłoszeniowy nie zostaną zakwalifikowane do Konkursu.
12. Poza materiałem muzycznym Zgłoszenie powinno zawierać: nazwę Zespołu, miejscowość, adres e-mail Zespołu, link do profilu na Facebooku i Instagramie, imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby reprezentującej Zespół, krótkie bio Zespołu, zdjęcie promocyjne (format 1:1), podstawowe informacje techniczne (skład Zespołu, instrumenty, dodatkowe wymagania techniczne, potwierdzenie możliwości zagrania setu o długości wskazanej w ust. 22.3) oraz oświadczenie o dostępności w terminach Koncertu Finałowego (11 września 2026 r.) oraz Heavy Pop Fest 2026 (26 września 2026 r.).
13. Brak dostępności Zespołu w którymkolwiek z terminów wskazanych w ust. 12 wyłącza Zgłoszenie z dalszej oceny.
14. Jeden Zespół może przesłać jedno Zgłoszenie. Udział w Konkursie jest bezpłatny — Organizator nie pobiera opłat wpisowych ani jakichkolwiek innych opłat na żadnym etapie Konkursu.
15. Zespół oświadcza, że Nagrania są wolne od wad prawnych, a w szczególności, że nie stanowią plagiatu oraz nie naruszają praw majątkowych oraz osobistych osób trzecich. Zespół bierze na siebie odpowiedzialność i oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie do zgłoszonych kompozycji lub dysponuje prawami lub licencjami do nich.
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zespoły, które wykorzystują nieautorskie Nagrania. W przypadku stwierdzenia wystąpienia takiego zdarzenia Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Konkursu Zespołu, który posługuje się takim Nagraniem.
17. W ramach udziału w Konkursie Zespół zobowiązuje się do:
    a) opublikowania po przesłaniu Zgłoszenia jednej relacji (story) na Instagramie, z oznaczeniem konta Heavy Pop Fest 2026 oraz podaniem strony internetowej festiwalu (heavypopfest.pl),
    b) w przypadku zakwalifikowania do Koncertu Finałowego — opublikowania co najmniej jednego posta oraz kilku relacji dotyczących Koncertu Finałowego oraz udostępnienia wydarzenia w serwisie Facebook.
18. Aktywność Zespołu w mediach społecznościowych, w szczególności liczba obserwujących, reakcji, komentarzy, udostępnień i wyświetleń, a także liczba sprzedanych biletów, nie stanowi kryterium oceny i nie wpływa na wynik Konkursu na żadnym etapie. Organizator nie prowadzi głosowania internetowego.

IV. PRZESŁUCHANIA I KWALIFIKACJA DO FINAŁU

19. Nadesłane Zgłoszenia podlegają ocenie Jury. Nagrania oceniane są pod względem poziomu artystycznego, umiejętności muzycznych, sposobu prezentacji, potencjału scenicznego wynikającego z nagrania live oraz zgodności z charakterem Konkursu, przy czym Zgłoszenia niespełniające warunków określonych w niniejszym Regulaminie będą odrzucone bez poddania dalszej ocenie.
20. Organizator zastrzega sobie prawo do subiektywnego wyboru Zespołów zakwalifikowanych do Koncertu Finałowego, kierując się poziomem wykonań utworów muzycznych oraz różnorodnością wykonawców. Decyzje Jury są ostateczne i nieodwołalne.
21. Do Koncertu Finałowego zakwalifikowane zostaną 4 Zespoły. Informacja o zakwalifikowanych Zespołach zostanie opublikowana 4 września 2026 r. w mediach społecznościowych Konkursu. Organizator informuje o wyniku Przesłuchań wszystkie Zespoły, które przesłały Zgłoszenie.

V. PRZEBIEG KONCERTU FINAŁOWEGO

22. Przebieg Koncertu Finałowego:
    22.1. Koncert Finałowy odbywa się 11 września 2026 r. w klubie Alchemia, ul. Estery 5, 31-056 Kraków.
    22.2. Kolejność występów jest losowana publicznie 9 września 2026 r. i publikowana w mediach społecznościowych Konkursu.
    22.3. Każdy Zespół ma 25 minut na występ oraz czas na przepinkę i line check wyznaczony przez Organizatora.
    22.4. Zespoły zobowiązują się do przybycia na próbę dźwiękową o godzinie wyznaczonej przez Organizatora, zgodnie z harmonogramem przekazanym po losowaniu kolejności występów.
    22.5. Ogłoszenie wyniku Konkursu odbywa się na scenie po zakończeniu ostatniego występu, tego samego wieczoru.
23. Organizator zapewnia zaplecze scenotechniczne (scena, nagłośnienie, światło) wraz z realizatorem dźwięku oraz podstawowy backline w postaci zestawu perkusyjnego oraz wzmacniaczy gitarowych i basowych. Szczegółową listę backline Organizator przesyła Zespołom zakwalifikowanym do Koncertu Finałowego. Nie ma możliwości pracy z własnym realizatorem dźwięku.
24. Zespół, który nie będzie gotowy do występu o wyznaczonej przez Organizatora godzinie, może zostać zdyskwalifikowany i niedopuszczony do występu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności występów w trakcie trwania wydarzenia.
25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w sprzęcie Zespołów. W przypadku uszkodzenia sprzętu przez Zespół podczas trwania Koncertu Finałowego lub Heavy Pop Fest 2026 wszelkie koszty (naprawa, zorganizowanie zastępczego sprzętu, transport itd.) ponosi Zespół.
26. Zespoły przyjeżdżają na Koncert Finałowy oraz na Heavy Pop Fest 2026 na koszt własny.

VI. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODA

27. Zespoły występujące podczas Koncertu Finałowego zostaną poddane ocenie Jury, które wyłoni Zwycięzcę. W skład Jury wchodzą wyłącznie członkowie zespołu .WAVS: Maciej Kowalski, Grzegorz Szot, Karol Masternak, Jacek Dębski.
28. Rozstrzygnięcie Konkursu następuje w oparciu o pięć głosów: cztery głosy członków Jury oraz jeden Głos Publiczności.
29. Zasady oddawania Głosu Publiczności:
    a) każda osoba obecna na Koncercie Finałowym otrzymuje przy wejściu jeden token do głosowania (jedna wejściówka = jeden token),
    b) tokeny nie podlegają przekazywaniu ani odsprzedaży,
    c) głosowanie odbywa się po zakończeniu ostatniego występu, przez wrzucenie tokenu do oznaczonego pojemnika wybranego Zespołu,
    d) tokeny liczone są publicznie, a Zespół, który otrzymał ich najwięcej, otrzymuje jeden głos w rozstrzygnięciu, o którym mowa w ust. 28,
    e) w przypadku równego podziału głosów Jury, Głos Publiczności jest rozstrzygający,
    f) członkowie Zespołów biorących udział w Koncercie Finałowym nie biorą udziału w głosowaniu.
30. Zwycięzca otrzymuje Nagrodę w postaci:
    a) występu jako zespół otwierający Heavy Pop Fest 2026 w dniu 26 września 2026 r., o długości 30 minut,
    b) całodniowej sesji produkcyjnej z zespołem .WAVS w Krakowie, do odebrania w terminie ustalonym indywidualnie z Organizatorem po zakończeniu Heavy Pop Fest 2026.
31. Nagroda nie obejmuje wynagrodzenia pieniężnego. W Konkursie nie przewiduje się nagród pieniężnych ani honorariów za występ na Koncercie Finałowym i na Heavy Pop Fest 2026. Organizator nie zapewnia i nie zwraca kosztów dojazdu, noclegu, wyżywienia, transportu sprzętu ani żadnych innych kosztów poniesionych przez Zespoły w związku z udziałem w Konkursie, Koncercie Finałowym i Heavy Pop Fest 2026.
32. Zwycięzca zobowiązuje się do przesłania Organizatorowi finalnych informacji technicznych oraz potwierdzenia składu w terminie wskazanym przez Organizatora, nie później niż 18 września 2026 r., a także do przybycia na próbę dźwiękową w dniu Heavy Pop Fest 2026 o wyznaczonej godzinie.
33. W przypadku rezygnacji Zwycięzcy, jego niedostępności lub niewywiązania się z obowiązków wskazanych w ust. 32, Nagroda przechodzi na kolejny Zespół wskazany przez Jury spośród uczestników Koncertu Finałowego.

VII. DYSKWALIFIKACJA

34. Organizator zastrzega sobie prawo zdyskwalifikowania poszczególnych Zespołów w przypadku:
    a) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,
    b) podania nieprawdziwych danych w Zgłoszeniu,
    c) posłużenia się nieautorskim Nagraniem,
    d) niedostarczenia w terminie materiałów i informacji wymaganych od Zespołów zakwalifikowanych do Koncertu Finałowego,
    e) nieobecności na próbie dźwiękowej lub braku gotowości do występu o wyznaczonej godzinie,
    f) zachowań agresywnych lub naruszających porządek wobec innych Zespołów, publiczności, obsługi klubu lub Organizatora,
    g) prób nieuprawnionego wpływania na wynik Konkursu, w tym na przebieg głosowania publiczności.

VIII. WIZERUNEK, MATERIAŁY I DANE OSOBOWE

35. Uczestniczenie w Konkursie jest równoznaczne ze zgodą na:
    a) wykorzystywanie nadesłanych materiałów muzycznych do celów promocyjnych Konkursu i Heavy Pop Fest 2026,
    b) rejestrację audio i wideo Koncertu Finałowego oraz Heavy Pop Fest 2026,
    c) zamieszczenie przesłanych materiałów w całości lub dowolnych ich fragmentów w mediach społecznościowych Organizatora oraz podmiotów z nim współpracujących,
    d) nieodpłatne wykorzystanie nagranych materiałów do celów informacyjnych, marketingowych i promocyjnych Konkursu oraz Heavy Pop Fest 2026.
36. Osoby zgłaszające się do Konkursu oraz wszyscy uczestnicy (osoby towarzyszące Zespołom oraz publiczność) poprzez swój udział w Konkursie, Koncercie Finałowym i Heavy Pop Fest 2026 wyrażają zgodę na publikację swojego wizerunku w celach związanych z dalszą promocją Heavy Pop Fest 2026.
37. Na wniosek Zespołu Organizator odstąpi od publikacji wskazanego przez Zespół materiału.
38. Dane osobowe osób, które zgłosiły się do Konkursu, będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu realizacji Konkursu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia Heavy Pop Fest 2026 (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
39. Dane osób, które zgłosiły się do Konkursu, będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).
40. Osoby, które zgłosiły się do Konkursu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
41. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Promocji Kultury Niezależnej „Heavy Pop”, ul. Mariana Raciborskiego 16/4, 31-463 Kraków, NIP: 9452325225. Kontakt w sprawie danych osobowych: spkn.heavypop@gmail.com.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

42. Wysłanie przez Zespół Zgłoszenia w ramach Konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu przez Zespół. Każdy Zespół zobowiązany jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
43. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji i ewentualnych zmian niniejszego Regulaminu, a także do wprowadzenia zmian w programie Konkursu, terminach i formule Konkursu. W przypadku wprowadzenia zmian Organizator jest zobowiązany poinformować o tym Zespoły, których Zgłoszenie zostało już przyjęte.
44. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca Koncertu Finałowego oraz Heavy Pop Fest 2026. Konkurs, Koncert Finałowy lub Heavy Pop Fest 2026 mogą z przyczyn niezależnych od Organizatora zostać w dowolnym momencie odwołane.
45. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Konkursu oraz interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
46. Każdy uczestnik Konkursu, Koncertu Finałowego i Heavy Pop Fest 2026 zobowiązany jest do wykonywania próśb i poleceń Organizatora oraz służb porządkowych.
47. Regulamin dostępny jest pod adresem heavypopfest.pl/regulamin_konkursu_2026. Pytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres spkn.heavypop@gmail.com.